Aufbau oder Optimierung Ihres Einkaufssystems
innerhalb Russlands und der Ukraine
Wenn Sie als deutsches Unternehmen eine Handelsgesellschaft oder andere kommerzielle Strukturen in Russland bzw. in der Ukraine besitzen, können wir Sie bei ihren dortigen Einkaufsaktivitäten unterstützen.
Dank unserer Erfahrungen mit den russischen Denk- und Verhaltensweisen beraten wir Sie zielgerichtet darüber, wie die Tätigkeit und die Geschäftsabläufe Ihrer Einkaufsabteilung optimiert werden sollten. In der Rubrik „Erfolgsgeschichten“ erfahren Sie, welche kulturellen Herausforderungen wir bereits meistern konnten.
Oftmals lässt sich ein Produkt, das in einem Land sehr stark nachgefragt wird, in einem andern Land überhaupt nicht verkaufen. Darüber hinaus sind das Design und die Größe der Packung sowie die Geschmackseigenschaften des Produkts wichtige Faktoren für die Verkaufszahlen eines Produkts.
Wir wissen, dass Einkauf und Vertrieb eng zusammenhängen und besitzen in beiden Bereichen langjährige Arbeitserfahrung im russisch- und deutschsprachigen Raum. Je höher die Arbeitsqualität der Import- bzw. Einkaufsabteilung ist, desto mehr Erfolgschancen hat der Verkaufs- und/oder Produktionsprozess.
Da die Einkaufsmanager oftmals nicht nur für das Management Ihrer Warengruppe verantwortlich sind, sondern auch mit Fragestellungen bezüglich des Direktimports, der Eigenmarken, der Produktplatzierung und mit Promo-Aktionen beschäftigt sind, betrachten wir gemeinsam jedes Aufgabenfeld von allen Seiten und arbeiten Maßnahmen heraus, um jede Tätigkeitsrichtung zu optimieren.
Wir sind einerseits mit der russischen Denk- und Arbeitsweise vertraut, haben aber auch andererseits viel Geschäftserfahrung in Europa gesammelt.
Dank dessen können wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten, die folgende Ziele verfolgen:
• Tätigkeitsoptimierung Ihrer Einkaufsmanager
• Optimierung Ihrer Sortiments- und Preispolitik
• Etablieren einer Eigenmarke und Markteinführung
• Bessere Platzierung Ihrer Produkte nach den Regeln des Category Managements
• Optimierung Ihrer Promotion-Strategien
Da unsere Dienstleistungen zielgerichtet sind, wird unsere Zusamme
- Marktforschung
Es ist sehr wichtig, die Marktsituation der Region zu kennen, in der eingekauft werden soll. Dabei helfen wir Ihnen bei folgenden Fragestellungen:
• Eruieren der Haupthersteller
• Ermittlung wichtiger Distributoren oder Vermittlungsunternehmen
• Aufzeigen potentieller Lieferanten
• Präsenzüberwachung von Produkten potenzieller Lieferanten in Einzelhandelsketten
• Preisvergleiche
• Einschätzung der technischen und logistischen Möglichkeiten der Lieferanten- Analyse der Sortimentspolitik
Gemeinsam mit den Einkaufsmanagern identifizieren wir die vorhandenen Mängel in der Sortimentsstruktur. Daraus können wir die fehlenden Warengruppen in Ihrer Warenstruktur ableiten. Anschließend betrachten wir jede Warengruppe mit deren Untergruppen detailliert und analysieren in einem abschließenden Schritt jeden einzelnen Artikel. Auf Grundlage dieser Analyse zeigen wir unnötige, aber auch fehlende Artikel auf. Sollten wichtige Hersteller fehlen, begeben wir uns gemeinsam auf die Suche nach einem Lieferanten und führen auf Wunsch die nötigen Verhandlungen für Sie.
Das Gesamtergebnis wird eine Sortimentsstruktur sein, die viel attraktiver für Ihre Kunden bzw. viel sicherer für Ihre Produktion ist. Der Sortiment-Mix wird abgestimmt sein auf Ihr Format und auf die regionalen Besonderheiten.
Ein professionelles Category-Management und internationale Erfahrung bilden die Basis unserer Arbeit und beinhalten die Berücksichtigung regionaler Unterschiede – einen Faktor, der für Ihren Erfolg entscheidend ist. Sortimente variieren je nach Handelskette, Standort und Format. Wir berücksichtigen diese Einflussgrößen abhängig vom Land bzw. der Region.Unser Angebot in Kürze:
• Analyse Ihrer Sortimentspolitik
• ABC – Analyse (Renner-Penner-Listen)
• Beratung bei der Strukturierung der Warengruppen
• Analyse der Rotation SCU und der Warengruppen
• Hilfe bei der Lieferantensuche
• Gemeinsames Vorbereiten und Führen von Verhandlungen
• Promotionsoptimierung: Artikelauswahl, Promotionszeitpunkte und -preise
• Erstellung des Regallayouts
• Einschätzung des Umsatzverlustes- Preispolitik
Es ist wichtig, nicht nur über Einkaufs- und Endpreise bescheid zu wissen, sondern auch das ganze System der Boni zu verstehen, durch die jedes Unternehmen sein Budget bedeutend vergrößern kann. Außerdem sind Listungsgelder ein delikates Thema im Einzelhandel. Übertreibt man es in diesen Aspekten, kann es passieren, dass man von seinen Zulieferern überhöhte Preise bekommt. Bedenkt man die Aspekte jedoch gar nicht, macht man bedeutend weniger Gewinn als man könnte. Wir setzen uns gerne mit Ihnen zusammen und helfen Ihnen, die goldene Mitte zu finden.
- Direktimport
Zahlreiche Unternehmen in Deutschland verdienen viel Geld mithilfe ihrer Eigenmarke bzw. durch Direktimport. Oft werden Eigenmarken auch zum Anlocken neuer Kunden genutzt. Wenn Sie für Ihre russische Repräsentanz eine Eigenmarke etablieren möchten, gibt es dabei viele unsichtbare Stolpersteine, wie z.B.: Welches Sortiment soll die Eigenmarke besitzen, wie viel Produkt soll eingekauft werden und wo soll es gelagert werden, wie hoch sollte der Einkaufs- und wie hoch der Verkaufspreis sein, wie sollen die Verpackung und das Etikett gestaltet sein usw.?
Wir unterstützen Sie bei der Etablierung und Optimierung dieser Kategorie mithilfe unserer internationalen Erfahrung im Einkauf und unter Berücksichtigung der russischen Mentalität.
Im Einzelnen bieten wir Ihnen:
• Festsetzung der Ziele und Strategien für den Direktimport
• Hilfe bei der Auswahl der Warengruppen und Produkte
• Bestimmung der Haupthersteller
• Stellvertretende oder gemeinsame Besuche von Messen und Ausstellungen
• Unterstützung bei der Auswahl von Logistikunternehmen
• Ermittlung von Lieferrhythmen- Lieferanten und Hersteller
Wir finden neue Hersteller und Zulieferer für Ihr Handelsportfolio oder für Ihre Produktion. Dabei können wir Ihnen auch helfen, Ihr Sortiment zu erweitern und dessen Qualität zu erhöhen. Dafür bieten sich neuartige Produkte hervorragend an, aber auch Produkte von weniger bekannten Herstellern. Die Vorteile sind dabei offensichtlich: Man kann oft die Exklusivrechte auf die Distribution in einer bestimmten Region erhalten, man hat es meist mit höheren Margen zu tun und diese Hersteller begegnen ihren Kunden oft aufmerksamer.
Auch als Produktionsbetrieb haben Sie deutliche Vorteile durch die Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen, denn diese können sich leichter an Ihren konkreten Produktionsprozess anpassen.EV Consult unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben sowohl von Deutschland aus als auch vor Ort:
• Erforderliche Besuche potenzieller Lieferanten
• Führen von Verhandlungen in Ihrem Auftrag
• Gemeinsames Vorbereiten und Führen von Verhandlungen
• Überwachung der Marktpräsenz der Herstellerprodukte
• Erledigung Ihrer Formalitäten vor Ort
• Gemeinsame Ausstellungsbesuche
• Dauerhafte Betreuung der ausgewählten Lieferanten (mehr dazu unter der Rubrik „Repräsentative Dienstleistungen“)- Produktplatzierung
Über das Category Management wurden zahlreiche Bücher verfasst und den Begriff Cross Merchandising lernt man in der Schule. Allerdings sehen wir oftmals gravierende Platzierungsfehler in Verkaufshallen. Zum Beispiel: Kaffeefilter aus Papier werden neben dem Toilettenpapier platziert mit der Begründung, so sei eben die Warengruppenstruktur oder: Der verantwortliche Manager für die Warengruppe Toilettenpapier sei mitverantwortlich für alle Produkte aus Papier. Selbstverständlich führt dies dazu, dass die Kaffeefilter nicht gekauft werden und aus dem Sortiment der Einzelhandelskette herausgenommen werden, obwohl die Endverbraucher dieses Produkt nachfragen. Dies ist nur ein Beispiel aus einer langen Liste von Situationen, die durch falsche Produktplatzierung entstehen können.
Dank unserer Erfahrung können wir Ihnen helfen, die Verfügbarkeit Ihres Produkts für die Verbraucher zu erhöhen und damit das Take-Out des Produkts zu steigern.- Promo-Aktionen
Viele Kunden sind es leid, immer dieselben Standard-Promotions zu erleben. Mithilfe einer richtig aufgebauten Promotion kann Ihre Vertriebsleistung bedeutend gesteigert werden. Der Erfolg hängt nicht nur davon ab, welches Sortiment Sie für die Aktion auswählen, sondern auch davon, ob Sie diese unter Berücksichtigung der russischen Denk- und Verhaltensweisen an Ihre potenziellen Käufer heran tragen.
Entscheidend ist dabei auch, zu erreichen, dass Ihre Lieferanten Sie bei der Promo-Aktion unterstützen und Ihnen geeignete Preise sowie ein geeignetes Promo-Sortiment zusichern.
Wir helfen Ihnen bei den Verhandlungen mit den Lieferanten, damit als Ergebnis Ihre Vertriebsleistung gesteigert wird.- Gemeinsame Geschäftsreisen
Wenn Sie geschäftliche Reisen unternehmen, um vor Ort bestimmte Entscheidungen zu treffen, bieten wir Ihnen an, Sie zu begleiten. Wir helfen Ihnen, sich zurechtzufinden und geben Ihnen einen klaren Überblick über die Rahmenbedingungen Ihres speziellen Anliegens. Mit uns an Ihrer Seite können Sie Ihre Ziele effizient verwirklichen.
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